Für unser Backoffice suchen wir ab sofort eine Unterstützung, die Gewissenhaftigkeit und Kreativität miteinander vereint. Die Tätigkeit ist mit 20-25 Stunden / Woche geplant, die Arbeitszeit ist flexibel und kann in unserem Haus in Wilmersdorf oder auch im Homeoffice wahrgenommen werden.
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Deine Aufgaben im Backoffice
- Du bist die Schnittstelle zwischen unseren Kolleg:innen, die den Meeet-Alltag mit Workshops, Videokonferenzen und Caterings rocken und den wirtschaftlichen Abteilungen unserer Kunden.
- Du arbeitest unserer Geschäftsführung zu und bist ständig in engem Kontakt mit dem gesamten Meeet-Team.
- Du übernimmst nach und nach die Verantwortung für unser Abrechnungswesen und sorgst mit freundlicher Klarheit dafür, dass unsere Kund:innen rechtzeitig zahlen.
- In unsere Systeme (Buchhaltungs- und Rechnungsystem Easybill, Bookingmanagementsysteme, diverse selbstentwickelte und angepasste Supportsysteme) arbeitest du dich schnell ein und suchst schon dabei nach Verbesserungsmöglichkeiten.
- Du bist die Schnittstelle zur Steuerkanzlei und bereitest die Daten und Belege des Meeet-Alltags digital vor.
- Und selbstverständlich bist du immer wieder auch mal mitten im Geschehen und unterstützt unser Team auch mal beim Alltagsmanagement unserer Häuser und bei Veranstaltungen.
- Nach einer Einarbeitung kannst du noch mehr Verantwortung übernehmen, in eigenen Projekten unsere Abläufe und Strukturen verbessern und unterstützt dabei unsere Vision, das beste Coaching- und Trainingshaus Deutschlands zu sein.
Dein Profil
- Du hast eine relevante Ausbildung oder ein Studium als Kaufmann/Kauffrau bzw. Betriebswirt:in
- Du liebst es, klare Strukturen zu schaffen, vernünftige Abläufe einzuführen und mit Präzision umzusetzen.
- Du gehst die Dinge aktiv an und bist mit Humor bei der Sache, arbeitest strukturiert und vorausschauend und kommst mit Leichtigkeit mit moderner IT-Infrastruktur klar.
Wir bieten
- spannende und vielfältige Tätigkeiten in einem innovativen Umfeld.
- ein motiviertes und freundliches Team, das jeden Tag mit Spaß dabei ist.
- flexible Arbeitszeiten, gern auch (in Teilen) im Homeoffice
- eine faire, marktgerechte Vergütung.
Wenn du ein kreativer Kopf bist, gerne im direkten Kontakt mit Menschen stehst und dich durch eine hohe Kundenorientierung auszeichnest, dann freuen wir uns darauf dich kennenzulernen!
Bitte sende uns deinen aussagekräftigen Lebenslauf, ein paar Zeilen zu deiner Motivation und relevante Zeugnisse jobs@meeet.de. Bei Fragen erreichst du uns auch telefonisch unter 030 2000 624-0
Hier kannst du diese Stellenbeschreibung auch als PDF herunterladen und gern auch weiter verteilen
Photo by Death to Stock